Processos de RH: Processo de Admissão

Em um post de duas semanas atrás apresentei a vocês o Processo de Recrutamento e Seleção, um dos templates de processos desenvolvidos pela Cryo. Hoje vou apresentar o Processo de Admissão, que tem o objetivo de automatizar as etapas operacionais e legais para admissão de um novo colaborador por uma empresa.

O processo de admissão contempla atividades para: cadastro do novo colaborador, realizado em um formulário eletrônico detalhado; elaboração de contrato e preenchimento da carteira de trabalho; contratação de benefícios, como de vales alimentação e transporte; e preparação do ambiente de trabalho. Este último item mencionado é o diferencial estratégico do processo.

Muitos de vocês já devem ter vivenciado as seguintes situações: contratar um novo funcionário e no início do seu trabalho não ter os recursos necessários disponíveis (login e senha para os sistemas, cartões de visita, etc), ou então, vocês serem os contratados e atrasarem o início de suas atividades pelo mesmo motivo. Percebendo esse gap, foram incluídas no Processo de Admissão atividades para identificação e providência dos recursos de trabalho.

• O processo é iniciado pela área que receberá o novo colaborador;
• A área de Recursos Humanos completa suas informações e marca o exame médico admissional. Se o candidato estiver apto para o trabalho, o fluxo segue para atividades de elaboração e assinatura de contrato de trabalho, preenchimento da carteira de trabalho e cadastro de benefícios;
• Em paralelo, o requisitante do processo identifica quais são os recursos necessários para o trabalho, que serão providenciados nas atividades posteriores de responsabilidade das áreas Almoxarifado e TI.

Nas figuras abaixo vocês podem conferir parte do desenho do Processo de Admissão automatizado no BPMS Orquestra e do formulário eletrônico:

Processo de Admissão

Formulário do Processo de Admissão

Os templates de processos desenvolvidos pela Cryo visam facilitar a utilização de processos automatizados pelas Empresas. Após adquirir o template pelo site da Cryo (www.cryo.com.br), nosso cliente recebe por e-mail o arquivo do processo que irá importar para o seu ambiente Orquestra e um Manual de Instalação. Este manual contém uma explicação detalhada do fluxo do processo e os passos para sua instalação.